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呼和浩特市外办是呼和浩特市委、市政府主管外事工作的职能部门，是呼和浩特市执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。呼和浩特市外办负责统筹协调全市外事活动，服务国家总体外交和呼和浩特高质量发展。

呼和浩特市外办贯彻执行中央对外方针政策和市委市政府外事工作部署，研究制定呼和浩特市外事工作发展规划。呼和浩特市外办负责接待来访的重要外宾，统筹安排市领导外事活动，协调指导全市各单位的外事接待工作。

呼和浩特市外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。呼和浩特市外办开展国际友好城市交流与合作，负责友城关系的建立、维护和深化工作。

呼和浩特市外办负责涉外事件应急处置，维护在呼境外人员合法权益。呼和浩特市外办组织开展民间外交活动，促进呼和浩特与国际社会的友好往来。呼和浩特市外办以服务国家外交大局和城市发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。