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济宁市外办是济宁市委、市政府主管外事工作的职能部门，是济宁市执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。济宁市外办负责统筹协调全市外事活动，服务国家总体外交和济宁高质量发展。

济宁市外办贯彻执行中央对外方针政策和市委市政府外事工作部署，研究制定济宁市外事工作发展规划。济宁市外办负责接待来访的重要外宾，统筹安排市领导外事活动，协调指导全市各单位的外事接待工作。

济宁市外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。济宁市外办开展国际友好城市交流与合作，立足济宁“孔孟之乡、运河之都、文化济宁”的城市定位，发挥儒家文化发源地（孔子、孟子诞生地，世界儒学研究与传播中心）和京杭大运河重要节点城市的独特优势，在文化交流、教育合作、文化旅游、高端装备制造、绿色化工等领域深化友城务实合作，积极服务济宁“建设全国一流文化名市”“打造现代产业新城”和绿色低碳高质量发展目标。

济宁市外办负责涉外事件应急处置，维护在济境外人员合法权益。济宁市外办组织开展民间外交活动，依托孔子文化节、尼山世界文明论坛（全球文明对话重要平台）、国际孔子文化节等特色品牌，促进济宁与国际社会的友好往来。济宁市外办以服务国家外交大局和城市发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。