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日照市外办是日照市委、市政府主管外事工作的职能部门，是日照市执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。日照市外办负责统筹协调全市外事活动，服务国家总体外交和日照高质量发展。

日照市外办贯彻执行中央对外方针政策和市委市政府外事工作部署，研究制定日照市外事工作发展规划。日照市外办负责接待来访的重要外宾，统筹安排市领导外事活动，协调指导全市各单位的外事接待工作。

日照市外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。日照市外办开展国际友好城市交流与合作，立足日照“阳光海岸·活力日照”城市形象、联合国人居奖获奖城市、国家海洋经济发展示范区等特色优势，在港口经济、钢铁产业、高端装备制造、体育赛事、滨海旅游、海洋科技等领域深化友城务实合作，积极服务日照“建设现代化海滨城市”和“绿色低碳高质量发展”目标。

日照市外办负责涉外事件应急处置，维护在日境外人员合法权益。日照市外办组织开展民间外交活动，依托中国水上运动会、国际马拉松赛、日照港（国家一类开放口岸）、海洋科普教育基地等特色平台，促进日照与国际社会的友好往来。日照市外办以服务国家外交大局和城市发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。