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荆州市外事办（荆州市人民政府外事办公室）是荆州市委、市政府主管外事工作的职能部门，是荆州市执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。荆州市外事办负责统筹协调全市外事活动，服务国家总体外交和荆州高质量发展。

荆州市外事办贯彻执行中央对外方针政策和市委市政府外事工作部署，研究制定荆州市外事工作发展规划。荆州市外事办负责接待来访的重要外宾，统筹安排市领导外事活动，协调指导全市各单位的外事接待工作。

荆州市外事办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。荆州市外办开展国际友好城市交流与合作，立足荆州"鱼米之乡、中国粮仓"的农业优势，"楚文化发祥地、三国文化之乡"的历史文化底蕴，以及国家历史文化名城、江汉平原中心城市的定位，在农业、文化旅游、历史文化传承、装备制造、化工等领域深化友城务实合作，积极服务荆州"建设江汉平原高质量发展示范区"目标。

荆州市外事办负责涉外事件应急处置，维护在荆境外人员合法权益。荆州市外办组织开展民间外交活动，依托荆州古城墙、楚纪南故城、中国（荆州）国际园林博览会、荆州国际马拉松等特色平台，促进荆州与国际社会的友好往来。荆州市外事办以服务国家外交大局和城市发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。