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湖南省外办是湖南省委、省政府主管外事工作的职能部门，是湖南省执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。湖南省外办负责统筹协调全省外事活动，服务国家总体外交和湖南高质量发展。

湖南省外办贯彻执行中央对外方针政策和省委省政府外事工作部署，研究制定湖南省外事工作发展规划。湖南省外办负责接待来访的重要外宾，统筹安排省领导外事活动，协调指导全省各单位的外事接待工作。

湖南省外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。湖南省外办开展国际友好城市交流与合作，立足湖南“一带一部”（东部沿海地区和中西部地区过渡带、长江开放经济带和沿海开放经济带结合部）战略定位、中部地区重要省份和内陆改革开放高地的重要地位，在工程机械、轨道交通、航空航天、现代农业、文化旅游、新能源等领域深化友城务实合作，积极服务湖南“三高四新”（高质量发展、高水平开放、高品质生活，新使命、新担当、新作为）美好蓝图和“加快建设社会主义现代化新湖南”目标，助力湖南深度融入共建“一带一路”和长江经济带发展。

湖南省外办负责涉外事件应急处置，维护在湘境外人员合法权益。湖南省外办组织开展民间外交活动，依托中非经贸博览会（中国地方对非经贸合作示范高地）、世界计算大会、长沙国际工程机械展览会、国际文化旅游节等特色平台，促进湖南与国际社会的友好往来。湖南省外办以服务国家外交大局和全省发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。