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长沙市外办是长沙市委、市政府主管外事工作的职能部门，是长沙市执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。长沙市外办负责统筹协调全市外事活动，服务国家总体外交和长沙高质量发展。

长沙市外办贯彻执行中央对外方针政策和市委市政府外事工作部署，研究制定长沙市外事工作发展规划。长沙市外办负责接待来访的重要外宾，统筹安排市领导外事活动，协调指导全市各单位的外事接待工作。

长沙市外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。长沙市外办开展国际友好城市交流与合作，立足长沙“工程机械之都”“媒体艺术之都”“国家智能制造中心”“国家创新创意中心”“国家交通物流中心”的城市定位，以及长江中游地区重要的中心城市、湖南“强省会”战略核心增长极的优势，在工程机械、智能制造、文化创意、电子信息、生物医药、新材料、国际会展、现代农业等领域深化友城务实合作，积极服务长沙“全面建设现代化新长沙”和“打造内陆地区改革开放高地”目标，助力湖南“强省会”战略实施。

长沙市外办负责涉外事件应急处置，维护在长境外人员合法权益。长沙市外办组织开展民间外交活动，依托中非经贸博览会、世界计算大会、长沙国际工程机械展览会、国际烟花节、马栏山视频文创产业园等特色平台，促进长沙与国际社会的友好往来。长沙市外办以服务国家外交大局和城市发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。