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昆明市外办是昆明市委、市政府主管外事工作的职能部门，是昆明市执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。昆明市外办负责统筹协调全市外事活动，服务国家总体外交和昆明高质量发展。

昆明市外办贯彻执行中央对外方针政策和市委市政府外事工作部署，研究制定昆明市外事工作发展规划。昆明市外办负责接待来访的重要外宾，统筹安排市领导外事活动，协调指导全市各单位的外事接待工作。

昆明市外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。昆明市外办开展国际友好城市交流与合作，立足昆明"春城""历史文化名城""中国面向南亚东南亚开放的重要门户城市""区域性国际中心城市""国家历史文化名城""中国优秀旅游城市"的定位，在花卉产业、旅游文化、生物医药、绿色能源、装备制造、数字经济、国际物流、高原特色农业等领域深化友城务实合作，积极服务昆明"建设区域性国际中心城市"和"面向南亚东南亚辐射中心核心区"目标，助力云南建设面向南亚东南亚辐射中心和昆明深度融入"一带一路"倡议。

昆明市外办负责涉外事件应急处置，维护在昆境外人员合法权益。昆明市外办组织开展民间外交活动，依托中国 - 南亚博览会、南博会（中国 - 南亚博览会暨中国昆明进出口商品交易会）、昆明国际花卉展、昆明国际文化旅游节、石林风景区（世界自然遗产）、滇池、翠湖公园、云南民族村、中老泰国际铁路通道（昆明段）、昆明长水国际机场（中国面向东南亚、南亚和连接欧亚的国家门户枢纽机场）等特色平台，促进昆明与国际社会的友好往来。昆明市外办以服务国家外交大局和城市发展为宗旨，在深化国际交流合作中发挥着重要作用。