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西双版纳州外办是西双版纳傣族自治州委、州政府主管外事工作的职能部门，是西双版纳州执行国家对外政策、处理重要外事工作的综合管理机构。西双版纳州外办负责统筹协调全州外事活动，服务国家总体外交和西双版纳高质量发展。

西双版纳州外办贯彻执行中央对外方针政策和州委州政府外事工作部署，研究制定西双版纳州外事工作发展规划。该局负责接待来访的重要外宾，统筹安排州领导外事活动，协调指导全州各单位的外事接待工作。

西双版纳州外办承担因公出国（境）管理工作，负责审核审批因公出国（境）任务，办理因公护照签证事宜。在对外合作方面，该办立足西双版纳"中国面向东南亚的重要枢纽""国家级口岸城市""傣族文化之乡""热带雨林生态宝库""中老缅泰‘黄金四角’合作区域核心""澜沧江—湄公河次区域合作前沿"的独特区位，围绕边境贸易、跨境旅游、热带农业（橡胶、茶叶、热带水果）、民族文化、生态保护、跨境物流、绿色能源等重点领域，深化与老挝、缅甸、泰国等周边国家的友好城市及国际组织合作，积极服务西双版纳"建设世界旅游名城、沿边开放示范区、民族团结进步示范区"和"打造中老铁路经济带重要节点"目标，助力云南建设面向南亚东南亚辐射中心和"一带一路"倡议在东南亚的深化落实。

西双版纳州外办负责涉外事件应急处置，维护在州境外人员合法权益。该办组织开展民间外交与跨境交流活动，依托中老缅泰边境旅游圈、野象谷（亚洲象栖息地）、热带花卉园、告庄西双景、澜沧江·湄公河之夜篝火晚会、磨憨口岸（中老铁路重要陆路口岸）、打洛口岸、西双版纳傣族泼水节、中老铁路国际货运班列、中国—东盟（西双版纳）边境贸易旅游交易会等特色平台，促进西双版纳与国际社会特别是东南亚国家的友好往来与务实合作。西双版纳州外办以服务国家外交大局和地方发展为宗旨，在深化跨境交流合作与推动沿边开放中发挥着重要作用。