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哈尔滨市档案馆是哈尔滨市档案局管理的官方档案管理机构，承担全市档案信息收藏、管理与服务公众的核心职能。

哈尔滨市档案局是哈尔滨市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；哈尔滨市档案馆与哈尔滨市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。