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齐齐哈尔市档案馆是齐齐哈尔市档案局管理的官方档案管理机构，承担全市档案信息收藏、管理与服务公众的核心职能。

齐齐哈尔市档案局是齐齐哈尔市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；齐齐哈尔市档案馆与齐齐哈尔市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。