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南京市档案馆是南京市档案局管理的官方档案管理机构，承担全市档案信息收藏、管理与服务公众的核心职能。

南京市档案局是南京市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；南京市档案馆与南京市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。南京市档案馆广泛收集、科学管理各类文书、照片、音像及实物档案，系统记录南京城市发展、经济建设、社会变迁和重要历史事件，涵盖民国时期、新中国成立以来的珍贵史料，为历史研究、编史修志、资政育人提供坚实支撑。南京市档案局统筹推进档案法制建设、业务指导和信息化建设，指导机关、团体、企事业单位完善档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。南京市档案馆不断优化查阅环境，拓展服务渠道，开展档案文化宣传与主题展览，增强公众档案意识，充分发挥档案在传承古都文脉、服务民生需求、促进南京现代化建设中的独特作用。