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郑州市档案馆是郑州市档案局管理的官方档案管理机构，承担全市档案信息收藏、管理与服务公众的核心职能。

郑州市档案局是郑州市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；郑州市档案馆与郑州市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。郑州市档案馆广泛收集、科学管理各类文书、照片、音像及实物档案，系统记录郑州城市发展、经济建设、社会变迁和重要事件，涵盖华夏文明重要发祥地（如商代都城遗址）、国家综合交通枢纽建设、近代商贸与工业起步、新中国成立后纺织与机械制造基地建设、改革开放以来内陆开放高地形成以及新时代国家中心城市建设与高质量发展历程，为历史研究、编史修志、资政育人提供可靠依据。郑州市档案局统筹推进档案法制建设、业务指导和信息化建设，指导机关、团体、企事业单位完善档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。郑州市档案馆不断优化查阅环境，拓展服务渠道，开展档案文化宣传与主题展览，增强公众档案意识，充分发挥档案在传承中原文脉、服务民生需求、助力郑州建设具有全球影响力的现代化国际大都市中的独特作用。