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孝感市档案局是孝感市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；孝感市档案馆与孝感市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。孝感市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

孝感市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有孝文化、江汉平原农耕与红色文化特色的档案资料，系统保存孝感在孝文化发源与传承、江汉平原农业与商贸发展、近代革命活动与地方政权建设、新中国成立后粮食生产基地与轻纺工业发展、改革开放以来融入武汉城市圈与产业承接、新时代乡村振兴与高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。网站与馆内服务紧密衔接，优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。