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黄冈市档案局是黄冈市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；黄冈市档案馆与黄冈市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。黄冈市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

黄冈市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有红色文化、东坡文化与大别山生态特色的档案资料，系统保存黄冈在新民主主义革命时期红色革命根据地斗争历程、东坡文化发源与传承、大别山地区农耕与商贸发展、新中国成立后农业与轻工产业基地建设、改革开放以来融入武汉城市圈与文旅康养产业兴起以及新时代乡村振兴与高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。网站与馆内服务紧密衔接，优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。