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永州市档案局是永州市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；永州市档案馆与永州市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。永州市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

永州市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有潇湘文化、理学之源与南岭生态特色的档案资料，系统保存永州在潇湘文化发源与传承、理学宗师柳宗元与周敦颐思想文化积淀、南岭地区农耕与商贸发展、近代交通与手工业兴起、新中国成立后农林与特色农产品基地建设、改革开放以来对接粤港澳大湾区与文旅康养产业兴起以及新时代乡村振兴与高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。网站与馆内服务紧密衔接，优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。