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南宁市档案局是南宁市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；南宁市档案馆与南宁市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。南宁市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

南宁市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有壮乡文化、东盟门户与绿城生态特色的档案资料，系统保存南宁在壮族等少数民族文化发祥与传承、古代邕州商贸与交通要冲地位、近代通商口岸与城市发展、新中国成立后糖业与轻工产业基地建设、改革开放以来沿边开放与东盟合作枢纽形成、新时代西部陆海新通道核心节点与国家区域性中心城市及中国—东盟开放合作平台建设进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。网站与馆内服务紧密衔接，优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。