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防城港市档案局是防城港市人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责；防城港市档案馆与防城港市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。防城港市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

防城港市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有边关文化、海洋文化与港口经济特色的档案资料，系统保存防城港在古代海上丝绸之路节点与边贸往来、近代通商口岸与渔业发展、新中国成立后边防要塞与基础设施建设、改革开放以来沿边开放与深水良港建设、新时代西部陆海新通道关键节点与面向东盟的国际门户港建设进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。网站与馆内服务紧密衔接，优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。