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海南省档案局是海南省人民政府负责档案事业的行政管理部门，依法承担全省档案工作的监督、指导与行政执法职责；海南省档案馆与海南省档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。海南省档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

海南省档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有热带海岛文化、海洋文化、黎族苗族文化与自贸港建设特色的档案资料，系统保存海南在热带海岛文明与黎族苗族文化发祥与传承、古代海上丝绸之路重要节点、近代通商口岸与对外贸易发展、新中国成立后橡胶与热带农业基地建设、改革开放以来经济特区设立与旅游产业发展以及新时代自由贸易港建设与高水平对外开放进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。网站与馆内服务紧密衔接，优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。