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六盘水市档案局是六盘水市人民政府负责档案事业的行政管理部门，六盘水市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。六盘水市档案馆与六盘水市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，六盘水市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，六盘水市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。六盘水市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，六盘水市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

六盘水市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有煤都文化、三线建设文化、山地生态与现代化建设特色的档案资料，六盘水市档案馆系统保存六盘水在“三线建设”背景下煤炭工业基地的形成与发展、新中国成立后能源与原材料工业体系建设、古代黔西商贸与交通要地渊源、改革开放以来煤电一体化与产业升级、新时代融入西部陆海新通道与绿色低碳转型及高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。六盘水市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，六盘水市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。