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云南省档案局是云南省人民政府负责档案事业的行政管理部门，云南省档案局依法承担全省档案工作的监督、指导与行政执法职责。云南省档案馆与云南省档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，云南省档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，云南省档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。云南省档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，云南省档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

云南省档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有民族文化、边疆文化、红色文化与现代化建设特色的档案资料，云南省档案馆系统保存云南在民族文化发祥与传承、古代南方丝绸之路与茶马古道枢纽、近代通商口岸与对外贸易发展、新民主主义革命时期滇黔桂边区与红军长征过境的革命斗争、新中国成立后烟草与有色金属工业基地建设、改革开放以来旅游产业与沿边开放发展、新时代融入“一带一路”与面向南亚东南亚辐射中心建设进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。云南省档案馆网站与馆内服务紧密衔接，云南省档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。