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昆明市档案局是昆明市人民政府负责档案事业的行政管理部门，昆明市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。昆明市档案馆与昆明市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，昆明市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，昆明市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。昆明市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，昆明市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

昆明市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有历史文化名城、民族文化、红色文化与现代化建设特色的档案资料，昆明市档案馆系统保存昆明在历史文化名城与古代滇中政治文化中心形成、近代开埠与城市发展、新民主主义革命时期红军长征过境与革命斗争、新中国成立后工业与科教基地建设的历程、改革开放以来外向型经济与高新技术产业发展以及新时代建设区域性国际中心城市与面向南亚东南亚辐射中心核心区进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。昆明市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，昆明市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。