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铜川市档案局是铜川市人民政府负责档案事业的行政管理部门，铜川市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。铜川市档案馆与铜川市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，铜川市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，铜川市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。铜川市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，铜川市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

铜川市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有耀州窑文化、煤炭工业文化、红色文化与现代化建设特色的档案资料，铜川市档案馆系统保存铜川在耀州窑陶瓷文化发祥与传承、古代关中与陕北商贸要地发展、近代煤炭资源开发兴起、新中国成立后煤炭工业基地与能源保障体系建设、改革开放以来传统产业转型升级与新型建材及陶瓷产业发展、新时代融入关中平原城市群与资源型城市绿色转型及高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。铜川市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，铜川市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。