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榆林市档案局是榆林市人民政府负责档案事业的行政管理部门，榆林市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。榆林市档案馆与榆林市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，榆林市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，榆林市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。榆林市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，榆林市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

榆林市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有边塞文化、能源文化、红色文化与现代化建设特色的档案资料，榆林市档案馆系统保存榆林在古代边塞重镇与长城沿线商贸要地形成、近代能源资源勘探与初步开发、新中国成立后能源化工基地与重工业体系建设、改革开放以来煤炭与天然气等资源大规模开发及现代产业体系构建、新时代融入呼包鄂榆城市群与绿色低碳高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。榆林市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，榆林市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。