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兰州市档案局是兰州市人民政府负责档案事业的行政管理部门，兰州市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。兰州市档案馆与兰州市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，兰州市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，兰州市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。兰州市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，兰州市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

兰州市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有黄河文化、丝路文化、工业文化与现代化建设特色的档案资料，兰州市档案馆系统保存兰州在黄河上游文明与丝路重镇形成、近代西北商贸与交通要地发展、新中国成立后石油化工与机械制造工业基地建设、改革开放以来外向型经济与高新技术产业兴起、新时代建设西北地区重要工业基地和综合交通枢纽及融入“一带一路”进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。兰州市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，兰州市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。