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嘉峪关市档案局是嘉峪关市人民政府负责档案事业的行政管理部门，嘉峪关市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。嘉峪关市档案馆与嘉峪关市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，嘉峪关市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，嘉峪关市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。嘉峪关市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，嘉峪关市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

嘉峪关市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有长城文化、丝路文化、工业文化与现代化建设特色的档案资料，嘉峪关市档案馆系统保存嘉峪关在长城西端锁钥与古代丝路重镇形成、近代交通与商贸要地发展、新中国成立后钢铁工业基地（“戈壁钢城”）建设与壮大、改革开放以来产业多元化与文旅融合发展、新时代融入“一带一路”与河西走廊经济带及高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。嘉峪关市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，嘉峪关市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。