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天水市档案局是天水市人民政府负责档案事业的行政管理部门，天水市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。天水市档案馆与天水市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，天水市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，天水市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。天水市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，天水市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

天水市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有伏羲文化、丝路文化、石窟文化与现代化建设特色的档案资料，天水市档案馆系统保存天水在伏羲文化发祥与华夏文明起源、古代丝路重镇与东西文化交流、麦积山石窟艺术瑰宝形成与传承、近代商贸与交通要地发展、新中国成立后农业与轻工业基地建设、改革开放以来文化旅游与特色林果产业振兴、新时代融入关中平原城市群与文旅融合及高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。天水市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，天水市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。