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平凉市档案局是平凉市人民政府负责档案事业的行政管理部门，平凉市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。平凉市档案馆与平凉市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，平凉市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，平凉市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。平凉市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，平凉市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

平凉市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有崆峒文化、丝路文化、农耕文化与现代化建设特色的档案资料，平凉市档案馆系统保存平凉在崆峒山道教文化与陇东文化发祥、古代丝路北道重镇与东西商贸往来、近代农业与手工业发展、新中国成立后粮油与林特产品基地建设、改革开放以来特色农业与文旅康养产业振兴、新时代融入关中平原城市群与陇东能源化工基地建设进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。平凉市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，平凉市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。