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定西市档案局是定西市人民政府负责档案事业的行政管理部门，定西市档案局依法承担全市档案工作的监督、指导与行政执法职责。定西市档案馆与定西市档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，定西市档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，定西市档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。定西市档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，定西市档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

定西市档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有陇中文化、农耕文化、红色文化与现代化建设特色的档案资料，定西市档案馆系统保存定西在陇中黄土农耕文明发祥与传承、古代丝路要道与商贸往来、近代革命斗争与红色根据地发展、新中国成立后粮油与马铃薯等特色农产品基地建设、改革开放以来特色农业与草畜产业振兴、新时代融入兰西城市群与巩固脱贫攻坚成果及乡村振兴进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。定西市档案馆网站与馆内服务紧密衔接，定西市档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。