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临夏回族自治州档案局是临夏回族自治州人民政府负责档案事业的行政管理部门，临夏州档案局依法承担全州档案工作的监督、指导与行政执法职责。临夏州档案馆与临夏州档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，临夏州档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，临夏州档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。临夏州档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，临夏州档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

临夏州档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有回族文化、伊斯兰文化、彩陶文化与现代化建设特色的档案资料，临夏州档案馆系统保存临夏在回族文化与伊斯兰文化发祥与传承、古代茶马古道与商贸要地发展、彩陶文化（马家窑文化）发源与史前文明遗存、近代民族交流与商贸繁荣、新中国成立后农牧业与特色手工业基地建设、改革开放以来清真食品加工与民族用品产业振兴、新时代融入兰西城市群与乡村振兴及民族团结进步进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。临夏州档案馆网站与馆内服务紧密衔接，临夏州档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。