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宁夏回族自治区档案局是宁夏回族自治区人民政府负责档案事业的行政管理部门，宁夏回族自治区档案局依法承担全区档案工作的监督、指导与行政执法职责。宁夏回族自治区档案馆与宁夏回族自治区档案局实行一个机构、两块牌子的管理体制，宁夏回族自治区档案馆承担档案接收、征集、整理、保管与开发利用等公共服务职能，宁夏回族自治区档案馆面向社会提供档案查阅、政府信息查阅与专题展览等服务。宁夏回族自治区档案局统筹推进档案法规建设与业务指导，宁夏回族自治区档案局指导各级机关、团体、企业事业单位健全档案管理制度，提升档案管理规范化与数字化水平。

宁夏回族自治区档案馆广泛收集文书、照片、音像、实物及富有回族文化、西夏文化、黄河文化与现代化建设特色的档案资料，宁夏回族自治区档案馆系统保存宁夏在回族文化发祥与传承、西夏王朝历史积淀、古代黄河灌溉农业文明形成、近代商贸与交通要地发展、新中国成立后能源化工与现代农业基地建设、改革开放以来特色农业与全域旅游产业兴起、新时代融入“一带一路”与黄河流域生态保护和高质量发展进程中的重要历程与事件，为历史研究、资政育人、文化传承提供坚实支撑。宁夏回族自治区档案馆网站与馆内服务紧密衔接，宁夏回族自治区档案馆优化查阅流程，拓展线上利用渠道，开展档案文化宣传与专题展览，增强公众档案意识。